| ▼４月役員会 |
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日時：2013年４月６日(土) 19：00〜〜22：40
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
○小山事務局長より
・参加者情報（最終）
チャレンジャー：約445名、サポーター：99名
・ゴール地点（計測ポイント）について
○バスについて
リタイヤした人をピックアップ配送する。58人乗り２台。
○サポーター配置について資料をもとに確認
○８０ｍ地点のサポートポイントについて
○参加者への送付資料について
事務局長にて修正頂いたものを7日17：00までに確認。
送付状の文面は采女にて作成
参加者：瀧、佐藤（敏）、佐藤（修）、小野、中江、南、井上、難波、本郷、石川、佐子、白川、黒田、采女（敬称略）小山事務局長 、両備バス配送ご担当（森田様）
日時：４月９日（火）21：00〜25：00
場所：岡山政経塾事務局
テーマ：
○小山事務局長より
○確認事項
・サポーターが絶対的に不足している。
・全体の流れの把握について
○サポート体制について
参加者：瀧、佐藤（敏）、小野、中江、南、難波、本郷、石川、石川、佐子、黒田、永野、山本、中川、高橋、宇都宮、能登、三島、岸川、采女（敬称略）小山事務局長
日時：４月16日（火）21：00〜24：30
場所：岡山政経塾事務局
議題：
○サポート班長・副班長会議に向けての議論
○サポート班長会議での資料（マニュアル）確認
○その他対応事項
参加者：佐藤（敏）、坂、林、秋山、佐藤（修）、藤原、端山、井上、小野、南、難波、石川、佐子、中川、高橋、藤井、吉若、中江、宇都宮、野田、出渕、能登、采女（敬称略）小山事務局長
日時：4月19日（金）21：00〜23：30
場所：岡山政経塾事務局
議題：
○サポート体制について説明 （資料：サポート体制図）
○班長・副班長の役割について （資料：マニュアル）
○リタイヤ者の扱いについて （資料：マニュアル）
○その他質問事項など
参加者：佐藤（敏）、林、秋山、藤原、春名、小野、和田、木下、難波、石川、佐子、中川、高橋、中江、瀧、浜本、吉若、上田、櫛引、石川（10期）、藤井（７期）、瀧、采女（敬称略）小山事務局長
日時：4月20日（土）19：00〜23：30
場所：岡山政経塾事務局
議題：サポート全体会議
○サポート隊長より （小山事務局長）
○説明に向けて（井上さん）
○サポートについての説明（采女さん）
○バスの運行について（井上さんより）
○誘導ポイントと指示内容について（中江さんより）
○サポート体制について（難波さんより）
○緊急連絡網について（采女さんより）
○質疑応答
○班ごとに分かれての確認
○最後のあいさつ（佐藤さんより）
○タイムチェックポイントについて
参加者：大屋、田村、延藤、泉、金子、北、本多（ここまで一般）、牧野他２名（テレビ瀬戸内）、林（１期）、新田、能登（２期）、秋山、高橋（３期）、瀧哲郎（４期）、木下、中村、上田（５期）、春名、（６期）、藤井勲、難波宏行、節引、端山（７期）、采女、多田、波多、三島（８期）、藤原、和田、井上、野田、宮原（９期）、石川、中江、佐藤敏、南、高橋（１０期）、黒田、尾上、岸川、左子、小野、宇都宮（敬称略）小山事務局長
日 時：4月23日（火）21：00〜23：30
場 所：岡山政経塾事務局
議題：
○サポート体制の最終案（采女）
○誘導ポイントと指示内容
○大会当日のタイムスケジュール
〜8時00分：集合
8時00分：受付開始
9時00分：受付終了
○開会式のタイムスケジュール
○リタイヤバスの搬送について
○サポーター登録について(4月23日を持って締切り。)
○チャレンジャーの方で入金のない方
4月25日を持って入金のない方は登録抹消、当日支払おうとする人は拒否。
○ゴミ処理
ゴミ箱20箱準備、分別収集出来るよう準備。
別途資料を参照する。
○準備物
取りまとめて全員に発信する。（4月30日の会議まで）
○フリーサポート
工程表を作成（4月30日の会議まで）
○タイムチェックポイントについて
・ドコモカードがあればタイムチェックポイントでデータやりとりできるかどうか確認（小野）
参加者：采女、佐藤敏、高橋、中江、義若、源、新田、中川、赤木、井上、藤原、左子、小野、端山、難波、三島、岸川、能登、石川、藤井（敬称略）、小山事務局長
日 時：4月29日（月）19：00〜23：30
場 所：岡山政経塾事務局
議題：
○リタイヤカードについて
○当日渡すものについて
○準備物と当日の各担当について資料確認
○レンタル備品の設置について
○各地のボランティアへのお礼について
○大会後の総括事項
○大会前日のスタート地点の設置について
○「100kmくん」について
○エアアーチの設営
○資材調達
○各種案内チラシについて
○ゴール地点の電源
○閉会式について
○ガードマン
○サポート体制について
○会議して決めたことの報連相について
参加者：采女、佐藤敏、春名、石川、瀧、瀧（本郷）井上、三宅、三島、林、高橋、中江、義若、小野、野村、宇都宮、端山（敬称略）、小山事務局長
○今後の予定
4月30日（火）21時〜 サポート会議
5月2日（金） 19時〜 荷物積み込み |
| ▼５月役員会 |
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日時：５月 日() 〜
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
参加者： |
| ▼６月役員会 |
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日時：６月13日（木）21時から 早く来てもＯＫです。
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
反省点レポートや１２期生の意見から来年に向けた協議
来年度の企画検討会議のメンバーについて |
| ▼７月役員会 |
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日時：7月11日（木） 21：00〜23：00
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：次回大会までのタイムスケジュール、役割担当や責任者について
議題
○3.11の支援金の受け渡しについて
○大会を成功させるためのタイムスケジュール
○大会を成功させるための役割分担
○研究科の開催日
参加者：小山事務局長、石川、西村、采女、瀧、宇都宮、小野、左子、山本、井上、入野、小田、片山（敬称略）
日時：７月25日（木） 21：00〜23：00
場所：岡山政経塾 事務局
第２回 2014年度24時間100歩行大会 企画運営会議
議題
○ 組織図について
○ 大会概要
参加者：小山事務局長、中江、小野、左子、山本、入野、小田、松田（敬称略） |
| ▼８月役員会 |
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日時：8月8日（木） 21：00〜23：00
場所：政経塾事務局
参加者：小山事務局長、中江、小野、黒田、左子、入野、小田、松田（敬称略）
議題
○ 予算案
○ 運営組織図
○ 行橋〜別府100キロ運営事務局訪問時の質問事項
日時：８月29日(木） 21：00〜23：00
場所：岡山政経塾 事務局
議題：
○ 行橋〜別府100キロウォーク運営事務局訪問の報告他
○ 協賛回りセットの見直し：協賛班、広報班
○ 大会実施要項見直し：事務班、ルート班
○ 烏城公園の使用申請：ルート班
参加者：小山事務局長、采女、中江、小野、左子、井上、入野、小田（敬称略） |
| ▼９月役員会 |
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日時：９月12日（木） 21：00〜23：00
場所：岡山政経塾 事務局
議題：事務班：大会実施要項見直し
○ 事前説明会について
岡山2月、3月（1日ずつ）
倉敷2月、3月（1日ずつ）
○ 助成金について
・基本的に中止する。
○ ゴール地点の再設定
・総合運動公園に申請をする
参加者：小山事務局長、中江、小野、黒田、左子、入野、小田、片山（敬称略） |
| ▼１０月役員会 |
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日時：10月15日（火）21:00〜23：00
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ： 100km研究科の今後について
参加者：小山事務局長、西村、采女、瀧、南、藤井、小野、黒田、左子、入野、小田（敬称略）
日時：10月31日（木）21：00〜
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：今後の100km歩行について
※みなさま一人一人の貴重な意見を頂きたいため、是非ご協力下さいますようよろしくお願い致します。
参加者： |
| ▼１１月役員会 |
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日時：11月 日() 〜
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
参加者： |
| ▼１２月役員会 |
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日時：12月 日() 〜
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
参加者： |
| ▼１月役員会 |
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日時：１月 日() 〜
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
参加者： |
| ▼２月役員会 |
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日時：２月 日() 〜
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
参加者： |
| ▼３月役員会 |
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日時：３月 日() 〜
場所：岡山政経塾 事務局
テーマ：
参加者： |